El video corporativo es un término general que se utiliza para definir todas las comunicaciones de video utilizadas para mensajes corporativos internos o externos. Una forma en que el video corporativo se puede distinguir de la publicidad en video tradicional es el público objetivo. El video corporativo a menudo está destinado a una audiencia específica en lugar del público en general.
Se puede crear un video corporativo para presentar los resultados financieros a las partes interesadas o para resaltar una nueva iniciativa dentro de la empresa. Los videos corporativos también pueden incluir videos de capacitación para empleados y videos promocionales para nuevas líneas de productos o servicios.
Entonces, ¿para qué sirve un vídeo corporativo? Antes del uso generalizado del video en línea, el video corporativo se usaba principalmente para comunicaciones internas o para su transmisión por televisión. Las restricciones presupuestarias tendían a limitar la cantidad de video corporativo que se podía crear. Sin embargo, la caída del costo de las cámaras HD ha significado que incluso las comunicaciones corporativas regulares se pueden filmar casi con una calidad de transmisión.
Combinado con la caída de los costos de los equipos, la capacidad de alojar y distribuir contenido de video en línea también ha contribuido al fuerte crecimiento en la cantidad de videos corporativos producidos. En un estudio de 2015 se demostró que el 96% de todas las organizaciones B2B ahora usan video. La razón del uso generalizado del video corporativo para las comunicaciones va más allá de la simple caída de costos. Tener un video en un sitio web puede mejorar significativamente tanto la cantidad como la calidad del tráfico a un sitio web.
El video también puede ayudar a generar compromiso con una audiencia, ya que las personas pasan más tiempo en los sitios web que presentan videos. Finalmente, el video puede transmitir una gran cantidad de información en un espacio de tiempo relativamente corto, lo que lo hace perfecto para explicar proyectos o productos complejos.
Tipos de videos corporativos
Como se señaló anteriormente, el video corporativo es un término general que cubre una serie de diferentes tipos de formatos de video, cada uno de los cuales se utiliza para sus propios fines específicos. A continuación se muestran algunos de los principales tipos de videos corporativos que se crean.
Vídeos promocionales
Los videos promocionales se utilizan para resaltar una iniciativa, producto o servicio corporativo específico.
vídeos de formación
Los videos de capacitación se utilizan para todo, desde la incorporación de nuevos empleados hasta la capacitación en salud y seguridad y la mejora de las habilidades de los empleados. Los videos de capacitación se han convertido en una forma extremadamente popular de capacitar al personal a menudo para reducir los costos en comparación con la capacitación en persona. Una de las ventajas de los videos de capacitación es que se pueden filmar una vez pero se pueden mostrar a múltiples audiencias diferentes.
Vídeos de comunicación interna
Los videos de comunicación interna se utilizan para transmitir información a los empleados dentro de la organización. Esto puede ser para anunciar los últimos resultados financieros o para informarles sobre los cambios internos que se están realizando en la empresa. El video puede ser muy efectivo para las comunicaciones internas porque se puede entregar mucha información de manera sucinta y entretenida.
Vídeos de conferencias
Los videos de conferencias se crean para entregar una información a los asistentes de eventos corporativos. Los videos creados para las conferencias se pueden reproducir durante las presentaciones, en los puestos comerciales o en otros lugares alrededor del lugar de la conferencia.
Vídeos de responsabilidad social corporativa
Un área relativamente nueva del video corporativo es la responsabilidad social corporativa (RSC). Las corporaciones se han involucrado cada vez más en iniciativas sociales que tienen un impacto positivo en la sociedad.
El proceso de producción de videos corporativos
El proceso mediante el cual se realizan los videos corporativos diferirá en una serie de factores. Estos incluyen la naturaleza del proyecto, si el video está siendo producido por un equipo interno o una agencia externa y qué tipo de video se está realizando. A continuación se muestra una breve descripción del proceso cuando un cliente corporativo elige trabajar con una agencia de producción de video externa.
Si desea obtener más información sobre el proceso, consulte este artículo más detallado sobre el proceso de producción de videos corporativos.
Etapa 1 – El cliente hace una consulta inicial
El proceso de producción de video generalmente comienza cuando el cliente corporativo realiza una consulta inicial. Durante esta consulta inicial, determinarán si la agencia de producción de videos es adecuada para sus requisitos. Explicarán el proyecto a la empresa del proyecto de video, incluido cuál es el objetivo del video, a qué audiencia quieren llegar y cómo quieren comunicar el mensaje. A partir de ese momento, la agencia les dio una cotización firme o una estimación de cuánto costaría completar el resumen del video.
Etapa 2 – Desarrollo del concepto para el video
La productora de video luego trabajará en el desarrollo del concepto con más detalle. Esto se centrará en cuál es la mejor manera de comunicarse con el público objetivo y lograr el objetivo del video. Esto implicará un diálogo bidireccional entre la empresa y la productora de video a medida que se acuerden los conceptos del video.
Etapa 3 – Guión gráfico del concepto
Una vez acordado el concepto, la productora de video diseñará los guiones gráficos. Estas son una representación pictórica de cómo se verá cada una de las tomas del video. Storyboarding permite proporcionar una guía para la productora de video una vez que comienza la filmación. Los guiones gráficos no siempre serán necesarios. En el caso de entrevistas estilo parlante o filmación de un evento corporativo, puede que no sea necesario un guión gráfico antes de que comience la producción. Lea este artículo para obtener más información sobre cómo usar guiones gráficos para crear un video corporativo exitoso.
Etapa 4 – Planificación de la producción
Una vez que se ha acordado el concepto para el video corporativo y se han realizado los guiones gráficos, puede comenzar la planificación de la producción. Esto incluye la programación, la organización de la logística del rodaje, la contratación de equipos especiales y las audiciones de los actores. Los cronogramas son extremadamente importantes porque debe haber suficiente tiempo para que el cliente haga sus comentarios antes de cualquier fecha límite promocional para el video.
Etapa 5 – Investigación de la ubicación del rodaje
A continuación comenzará la fase de investigación de preproducción. Esto normalmente incluirá un reconocimiento del lugar de filmación. Este reconocimiento se utilizará para identificar cualquier problema que pueda interferir con la filmación, como el ruido ambiental, el deslumbramiento o el tráfico peatonal. La persona que realiza el reconocimiento identificará la mejor ubicación para filmar, lo que evitará que se altere la película.
Etapa 6 – Filmación del video
Antes de que las cámaras comiencen a rodar, el equipo de producción de video generalmente preparará a la persona que aparecerá en la cámara. Esto incluirá consejos sobre cómo entregar el contenido que se necesitará para la edición final. La tripulación también necesitará tiempo para prepararse, lo que incluye asegurarse de que se sigan todos los procedimientos de seguridad. La filmación comenzará con una claqueta que se utiliza para sincronizar el sonido. Cuando el director esté contento de tener todo lo que necesita, llamará a corte.
Etapa 7: edición y entrega del video terminado
Las imágenes en bruto se llevarán luego a las oficinas de la empresa productora de videos. Luego, el metraje se mueve de las tarjetas de la cámara a las unidades de video. Por lo general, también se realizarán copias de seguridad para garantizar que las imágenes estén seguras. Los editores cortarán el metraje para crear un primer montaje. El cliente corporativo puede luego proporcionar comentarios sobre lo que quiere ver incluido en el video. Luego se hará un segundo borrador del video. Durante esta etapa, el video se renderizará en calidad maestra completa. Si el cliente está satisfecho, aprobará la versión final y el proyecto estará completo.
Los videos corporativos son un área de comunicación corporativa en rápida evolución. La nueva tecnología de video y las plataformas en línea están brindando nuevas formas innovadoras para que las empresas se comuniquen con audiencias internas y externas. En el último año, los sitios de redes sociales como Facebook y Twitter han visto un crecimiento masivo en el consumo de videos. Las nuevas tecnologías como el video 360 y la realidad virtual prometen un mundo con niveles de compromiso aún más profundos. Estos cambios crean nuevas oportunidades para que las empresas comuniquen mejor su mensaje a sus audiencias previstas.
